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Comme toujours, Infos Locales au Japon et Infos Kyushu mettent ces documents à titre d’information. Nous pouvons avoir mal compris ou traduit l'information, ou celle-ci peut avoir évolué depuis l'écriture de cet article. Nous mettons également à jour nos articles si la situation le demande, mais cela peut parfois prendre du temps. Cette page encourage donc chacun à vérifier les informations à la source, et de se tenir régulièrement informés par NHK Japon ou NHK World.

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Calendrier des tournées consulaires

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Les tournées consulaires reprennent, ce qui devrait permettre à certains d’entre nous de faire des démarches sans se déplacer trop loin. Pour les personnes qui ne connaissent pas ce système, les tournées consulaires sont des permanences en province d’employés des services de l’Ambassade de France et du Consulat de Tokyo. Ceux-ci viennent en général pendant 2 jours dans une des villes suivantes :

  • Fukuoka
  • Kyoto
  • Naha
  • Nagoya
  • Osaka
  • Sapporo
  • Sendai

Cliquer ici pour voir le calendrier des tournées consulaires prévues pour le moment.

En temps normal, ce service est offert une à deux fois par an, et nous permet de faire certaines démarches sans aller à Tokyo. On peut prendre rendez-vous pour y faire, par exemple, un renouvellement de passeport, une demande de nouvelle carte d’identité et toute autre démarche qui peut être liée avec un service en France.

Lorsqu’il se déplace en province, le Consulat répond en priorité aux demandes concernant les passeports (renouvellement, première demande, modification) et autres documents qui arrivent à échéance.

Comme nous sommes nombreux à ne pas pouvoir faire nos démarches et à souhaiter éviter de se rendre à Tokyo, il faut prendre rendez-vous.

Cette fois-ci, l’inscription se fera uniquement par courriel. Il convient d’envoyer les informations suivantes dans le mail :

  • Objet : Tournée consulaire (nom du lieu)
  • Votre identité complète (nom de naissance, prénoms, date et lieu de naissance). Le prénom de votre enfant si la demande le concerne.
  • L’objet de la démarche : renouvellement, première demande de passeport
  • Le jour et la plage horaire de préférence (le matin ou l’après-midi)
  • La date d’expiration de passeport (en cas de renouvellement)
  • Le NUMIC
  • Un numéro de téléphone (portable de préférence)

Les situations suivantes seront traitées en priorité :

  1. Les demandes des personnes rencontrant des difficultés pour se déplacer (familles nombreuses, problèmes de santé, etc.),
  2. les demandes concernant le renouvellement d’un passeport déjà expiré ou qui viendra à expiration dans les 6 mois.

S’agissant des demandes en faveur d’un mineur, l’enfant (même un bébé) et son responsable devront être tous deux présents le jour du rendez-vous.

Le responsable doit exercer l’autorité parentale. Il peut s’agir du père, de la mère ou du tuteur. Il devra présenter sa propre pièce d’identité.

Tout est expliqué sur la page de l’ambassade.
Les services consulaires peuvent être contactés par l’adresse de mail suivante : tournee-consulaire.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr

N’oubliez pas de préparer les documents nécessaires pour vos démarches bien à l’avance ! La liste nécessaire pour chaque démarche est publiée sur les pages de l’ambassade.

D’autres tournées seront organisées ultérieurement. Afin d’être prévenu(e) personnellement dans les temps des prochaines dates ou lieux de tournée consulaire, veuillez vous assurer que votre inscription au Registre des Français est bien en cours de validité.

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