Formulaire d’inscription à la caisse nationale de Sécurité sociale japonaise (d’assurance santé)

L’inscription à la Sécurité sociale japonaise est en principe obligatoire pour toute personne qui réside au Japon. Le remplir n’est pas forcément facile.

Il n’existe, à ce jour, aucun document traduit qui explique le formulaire d’inscription à la Sécurité sociale nationale. Aussi, les nouveaux arrivants ne savent pas exactement ce qu’on leur demande de saisir sur les formulaires. Ci-dessous, donc, un exemple traduit de formulaire d’inscription à la caisse de Sécurité sociale nationale japonaise.

À quoi sert ce document

Ce document sert à faire les démarches dans les situations suivantes :

• À l’arrivée au Japon, pour s’y installer,
• après un déménagement,
• lorsqu’on change de travail, et donc de caisse de Sécurité sociale,
• lorsque l’on perd son statut de femme au foyer ou dépendant d’une autre personne,
• lorsque l’on n’est plus bénéficiaire du RMI.

L’inscription à la sécurité sociale se fait APRÈS avoir terminé les démarches d’inscription à la mairie de son domicile.

Dans le cas des étrangers, les démarches se font en présentant :

• La zairyû card　在留カード, qui est la carte de séjour ou le Tokubetsu eijū-sha shōmei-sho 特別永住者証明書 (certificat spécial de résident permanent) et le passeport.
• L’ancienne carte de Sécurité sociale lorsque cela s’applique.
• La carte de myNumber et le passeport ou le permis de conduire ou tout autre pièce d’identité qui comporte une photographie.

Saisir les informations sur le formulaire

Avant de continuer plus loin, quelques remarques pour les plus inquiets.

Les préposés des mairies savent faire les démarches, et, à la connaissance d’Infos Kyushu et Infos Locales au Japon, sont toujours très patients avec les étrangers. Ils montrent comment écrire les formulaires, mais n’ont pas le droit de les écrire à notre place.

Les dates

Les dates s’écrivent en général sous le format des années japonaises 和暦 (wareki), sauf s’il est écrit 西暦 (seireki) ou 西 devant la date. Cela signifie que nous devons connaitre l’équivalent dans le calendrier japonais de chaque date de notre calendrier grégorien.

Ci-dessous le lien pour trouver l’année qui correspond. https://seireki.hikak.com/

Si une personne est née le 13 juin 1979, sa date de naissance japonaise, s’écrira 昭和54年6月13日 (année japonaise, mois, puis jour).

Les adresses

Les adresses, en japonais, sont aussi difficiles à comprendre quand on ne lit pas le japonais. Pour cela, Infos Locales au Japon et Infos Kyushu ont résumé les règles dans le document suivant : Écrire et lire une adresse au Japon.

Exemple de formulaire

La délégation de pouvoir

Si faire les démarches paraît trop difficile, ou s’il n’est pas simple de se déplacer en personne, il est toujours possible de déléguer la démarche à quelqu’un. Dans ce cas, il convient de remplir une délégation de pouvoir (委任状 ininjô). Les formats changent d’une ville à l’autre, aussi, nous mettons un exemplaire fourni par la ville de Fukuoka. Cependant, Infos Locales au Japon recommander de se renseigner à la mairie du nouveau domicile, afin d’obtenir un formulaire au bon format.

Il est important de noter que ce formulaire doit contenir les limites que l’on donne à la personne à laquelle on délègue les pouvoirs. Il faut donc écrire ce que l’on autorise ou pas :

• 国民健康保険の加入に関すること = faire tout ce qui est lié à l’inscription.
• 国民健康保険被保険者証の再交付に関すること = faire les démarches pour avoir une réimpression de la carte de Sécurité sociale (en cas de perte ou de vol)
• 国民健康保険の納付相談に関すること = poser des questions sur les modes de paiement de la caisse de Sécurité sociale.
• 限度額適用認定証の交付にかんすること = faire les démarches pour bénéficier d’un plafonnement des frais médicaux (dans le cas d’hospitalisations, par exemple).

Autres articles utiles

Formulaires – Inscription et MAJ du dossier de la caisse de retraite nationale japonaise

Retraite au Japon – Formulaire de démarches pour l’inscription et la mise à jour de la situation d’un assuré à la caisse nationale.