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Coin Immigration et frontières

Pour tous ceux qui nous lisent

Comme toujours, Infos Locales au Japon et Infos Kyushu mettent ces documents à titre d’information. Nous pouvons avoir mal compris ou traduit l'information, ou celle-ci peut avoir évolué depuis l'écriture de cet article. Nous mettons également à jour nos articles si la situation le demande, mais cela peut parfois prendre du temps. Cette page encourage donc chacun à vérifier les informations à la source, et de se tenir régulièrement informés par NHK Japon ou NHK World.

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IMG - Numéros de téléphone en cas d'urgence
Numéros de téléphone en cas d'urgence (non COVID). Ce document contient aussi les informations pour contacter une ambassade etc. en urgence.

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Comment soumettre le certificat de test pour réduire la durée de quarantaine

Ce document décrit les étapes de la saisie, dans MySOS, du certificat de test négatif pour terminer la quarantaine plus tôt. La démarche n’est possible qu’à partir du 10ᵉ jour de quarantaine à domicile.

Taper sur chaque image pour l’agrandir.

Soumission du certificat de négativité pour un assouplissement des mesures (les écrans et le contenu de ce manuel peuvent changer)

Pour plus d’informations sur la réduction de la période de quarantaine à domicile (etc.), se référer au lien suivant : https://www.mhlw.go.jp/content/000841413.pdf

※ Pour accéder à la liste des laboratoires de test de dépistage, cliquer sur le lien ci-dessous.

Il est nécessaire de contacter le centre de tests de dépistage à l’avance et de l’informer que l’on est en période de quarantaine suivant l’entrée au Japon.

※ Les personnes qui prévoient de soumettre le formulaire doivent absolument mettre à jour leur version du programme en se référant au lien ci-dessous.

※ Les explications concernant les enfants se trouvent dans les deux dernières pages.

Explications en anglais, chinois et en japonais pour ceux qui peuvent lire ces langues
IMG - 1	Écran de la page d'accueil de MySOS

Écran de la page d’accueil de MySOS

Appuyer sur l’icône « 設定 » (Configurer) dans l’application MySOS.

IMG - 2	Menu de configuration

Menu de configuration 設定メニュー

Tapez sur « 特別な状況の届出(健康確認センターのサイトに移動) (= Signaler une situation particulière) (cela fait sortir de l’application pour voir le site Web du Centre de contrôle de la santé) ».

IMG - Écran de soumission

Écran de soumission

L’écran qui permet de soumettre les documents s’ouvre.

Sélection des catégories

Catégorie

Dans la rubrique « 分類 (catégorie) »Sélectionner « 待機緩和のための陰性証明 (Certificat de négativité pour un assouplissement de la quarantaine) ».

IMG - Ajouter des photos des documents

Ajouter les photos du certificat

Taper sur « 画像 (Photo) » et ajouter les documents que à enregistrer.

IMG - Exemple d'un écran de sélection des photos

Exemple d’écran

Une fois que l’on a choisi les photos parmi les documents sauvegardés, appuyer sur « 完了 (Terminé) ».

On ne peut pas sélectionner plus de 5 photos par envoi.

On ne peut sélectionner qu’une seule image/photo à la fois.

IMG - Confirmer l'ajout des fichiers

Confirmer l’ajout des fichiers

Vérifier que le nom du ou des fichiers joints s’affiche(nt) et appuyer sur « 次へ (Suivant) ».

※ Ne rien inscrire dans la rubrique 備考 (commentaires).

IMG - Sélectionner les personnes concernées

Sélectionner le nom des personnes testées

Normalement, il convient de sélecter  « ご本人 (soi-même) ». Quand des enfants sont aussi enregistrés dans la même appli MySOS, l’écran affiche aussi le nom des enfants. Lorsqu’il faut soumettre un certificat pour un enfant, sélectionner le nom de l’enfant.

IMG - Date du certificat

Sélectionner la date de réception du certificat

Taper l’« icône du calendrier » pour spécifier la date.

Date de réception du certificat

Un calendrier s’ouvre et on peut saisir la date du test de dépistage. calendrier » pour spécifier la date du test.

IMG - Établissement médical ayant fait le test (préfecture)

Indiquer la préfecture du laboratoire

Sélectionner le nom de la 都道府県 (préfecture) dans laquelle l’établissement médical ou le laboratoire sanitaire a effectué le test de dépistage.

Sélectionner l'établissement médical ayant fait le test (préfecture)

Sélectionner le nom de la 都道府県 (préfecture) dans laquelle l’établissement médical ou le laboratoire sanitaire a effectué le test de dépistage.

IMG - Sélectionner le nom de l'établissement médical de test ou du laboratoire de médecine ou d'hygiène

Indiquer le nom du laboratoire

Une liste des laboratoires médicaux ou d’hygiène de la préfecture apparait. Sélectionner l’établissement où le test a été effectué.

Si le nom est trop long pour le lire complètement, le faire glisser le doigt vers la gauche de l’écran pour le voir en entier.

IMG - Type de test de dépistage

Type de test de dépistage

Sélectionner le 検査種類 (type de test) dans la liste.

IMG - Résultats des tests

Résultats des tests

Sélectionnez le 検査結果 (résultat du test) dans la liste.

IMG - Vérifier les images jointes

Vérifier les pièces jointes

Lorsque les photos ajoutées s’affichent, vérifier qu’il n’y manque aucune information et que le texte est clair et lisible.

IMG - Terminer la soumission

Terminer l’envoi

  • Vérifier le contenu de la 宣誓事項 (déclaration sur l’honneur),
  • Cocher la case et
  • Appuyer sur le bouton « 届出 (Soumettre) ».
IMG - Écran de confirmation de la fin de saisie

Écran de confirmation de la fin de saisie

Cet écran apparait après avoir soumis les documents. Cela signifie que la démarche est terminée.

IMG - Démarches pour un assouplissement de la quarantaine au Japon

Les informations transmises seront vérifiées par le centre de suivi de la santé des personnes qui entrent au Japon. (Taper l’image pour l’agrandir)

Soumission avant 18:00 le jour 10 
Si le centre vérifie et accepte la demande, une notification arrive le jour-même avec un message « 明日から待機解除となります。(Votre quarantaine sera levée demain) ».​

Soumission après 18:01 du jour 10 
Le centre vérifiera et acceptera la demande le lendemain, aussi la notification arrivera le jour 11  indiquera « 本日から待機解除となります。(Votre quarantaine est levée aujourd’hui) » et vous recevrez une notification.​

Dans le cas d’un résultat de test reçu le jour 10 et soumis le jour 11
Si la soumission a lieu avant 18:00, la levée a lieu le jour-même.
Si on soumet le document à partir de 18:01, la levée a lieu le jour 12.​

IMG - Pour les parents accompagnés de leurs enfants au moment de l'entrée au Japon

Pour les parents accompagnés de leurs enfants au moment de l’entrée au Japon

Même si un enfant n’a pas installé l’appli MySOS, il peut bénéficier d’une réduction de la durée de la quarantaine, on peut utiliser le MySOS d’un de ses parents pour enregistrer le certificat de vaccination et la notification de résultat négatif du test de dépistage effectué le 10ème jour de la quarantaine de l’enfant. ※ La rubrique 届出無し (X) (=Aucune notification) concerne les cas où l’on n’a soumis aucune notification, ainsi que les cas où le résultat du test est positif.

Pour les parents accompagnés de leurs enfants au moment de l’entrée au Japon (Diagramme),

La version française de cette image se trouve ici : Quarantaine-des-parents-et-enfants.jpg (infoslocalesaujapon.org)

Pour les enfants dont la période de quarantaine n’est pas raccourcie, les parents doivent continuer à informer de l’état de santé de leurs enfants, l’enregistrer le lieu de quarantaine et les informer sur leur localisation (réponse par appel vidéo). Il n’est pas nécessaire de signaler quotidiennement l’emplacement actuel de votre enfant.

Source : https://teachme.jp/111284/manuals/13344568

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