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Pour tous ceux qui nous lisent

Comme toujours, Infos Locales au Japon et Infos Kyushu mettent ces documents à titre d’information. Nous pouvons avoir mal compris ou traduit l'information, ou celle-ci peut avoir évolué depuis l'écriture de cet article. Nous mettons également à jour nos articles si la situation le demande, mais cela peut parfois prendre du temps. Cette page encourage donc chacun à vérifier les informations à la source, et de se tenir régulièrement informés par NHK Japon ou NHK World.

En cas d'urgence COVID

En cas d'urgence non-COVID

IMG - Numéros de téléphone en cas d'urgence
Numéros de téléphone en cas d'urgence (non COVID). Ce document contient aussi les informations pour contacter une ambassade etc. en urgence.

Pourquoi s’inscrire au Consulat ?

IMG - Ambassade & consulats
...lorsqu’on vit ou voyage à l’étranger, c'est important parce que... (lire la suite)
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Documents nécessaires pour entrer au Japon (Synthèse)

Depuis le 1ᵉʳ novembre 2022, les procédures et les documents à saisir pour entrer au Japon changent. Parce que cela peut porter à confusion, Infos Locales au Japon propose un point rapide.

À l’heure actuelle, on distingue les démarches de quarantaine (FastTrack) et celles qui sont pertinentes à l’immigration et la douane (Visit Japan Web). En saisissant les informations à l’avance ces informations dans l’application appropriée, on peut gagner du temps à l’aéroport d’arrivée au Japon. Cette saisie n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée.

Note1 : L’application MySOS n’est plus opérationnelle depuis le 14 novembre 2022.

Note2 : Lorsqu’on utilise Visit Japan Web, on obtient un code QR pour chaque catégorie : 

  • l’immigration,
  • la quarantaine,
  • ​la douane.

Ces codes QR doivent être téléchargés sur le téléphone ou imprimés pour que les services concernés puissent les voir. À l’arrivée au Japon, il n’est pas nécessaire de se connecter à une application. Il faut juste montrer les codes QR. Par conséquent, si l’on en a une copie numérique (photo), cela devrait suffire.

Cet article est une synthèse.

Sources principales :

Documents nécessaires pour entrer au Japon

Amis lecteurs, pardonnez ce petit avertissement écrit en pensant à votre sécurité.

Comme c’est le cas pour tous les articles publiés sur cette page, Infos Locales au Japon a pour but de faciliter la compréhension des mesures, mais ne peut pas vous garantir que sa traduction est sans erreurs. Ces traductions sont fournies sans garantie de résultats. Les textes et les dates changent en permanence, surtout en ce moment. Cela signifie qu’il faut aller vérifier l’information à la source. Les liens sont mis dans le texte ci-dessous ou en début de l’article. Dans le cas présent, il s’agit des
services de l’immigration japonaise et du ministère de la Justice.
Organisme national du Tourisme.

Pour les articles qui touchent à l’immigration, Infos Locales au Japon s’excuse d’insister. Il faut absolument contacter les bureaux de l’immigration et/ou l’Ambassade du Japon dans le pays dans lequel vous vous trouvez, ou un spécialiste de ces questions pour vérifier votre statut et que les conditions s’appliquent dans votre cas.
Dans le cas des professionnels du tourisme, il vaut mieux contacter le JNTO.

Pour entrer au Japon, les documents suivants sont requis. Le seul document à remplir le plus rapidement possible avant de partir pour le Japon est le questionnaire.

(Cliquer sur la barre de couleur pour voir les explications)

Documents utilisés pour toutes les démarches en ligne

Les documents et informations ci-dessous sont nécessaires afin d’installer et d’utiliser Visit Japan Web.

Adresse de courriel (E-mail), quand on fait la démarche en ligne

Pour commencer à saisir les informations, il faut une adresse de courriel.

Passeport

Un document par personne.

Titre de transport

Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.

Autres informations nécessaires
  • A-t-on un reentry permit ou une carte de débarquement,
  • Liste et informations des membres de la famille qui voyagent ensemble,
  • Dates d’entrée,
  • Dates de retour (pour les non-résidents),
  • Informations sur le vol,
  • Coordonnées du lieu de séjour.
Documents pour la quarantaine et FastTrack

Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.

Les pages de référence pour ces informations sont :

Passeport

Un document par personne.

Titre de transport

Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.

Certificat(s) de vaccination COVID

Le gouvernement japonais a juste besoin de vérifier que le schéma vaccinal est complet. Le certificat doit donc prouver que l’on est vacciné trois fois. La date de troisième inoculation n’a pas d’importance.
Une infection ne compte pas comme vaccination.

Les enfants de moins de 18 ans, accompagnés par un parent / tuteur n’ont pas besoin de montrer de certificat. Si l’adulte qui les accompagne est vacciné trois fois, ils n’ont pas besoin de présenter un certificat de vaccination.

Les enfants non accompagnés sont traités comme les adultes et doivent présenter, en principe, un certificat de vaccination complet ou un test PCR. En général, il faut donc présenter un test PCR, puisqu’ils ne sont pas encore vaccinés trois fois. (Cf. la FAQ des services de quarantaine en anglais Q3-2).

Le gouvernement japonais accepte les certificats électroniques des applications gouvernementales, telles que TousAntiCOVID. Les certificats électroniques et papier doivent être écrits en anglais ou en japonais et contenir toutes les informations obligatoires pour leur validité au Japon. (Voir : Certificats de vaccination valides au moment de l’arrivée au Japon. (en japonais, en anglais)

Test PCR effectué dans les 72 heures qui précèdent le départ pour le Japon

Le test PCR n’est nécessaire que si l’on n’est pas ou si l’on est insuffisamment vacciné.

Les enfants de 6 ans ou moins peuvent être dispensés de test PCR si le pays depuis lequel ils viennent ne les proposent pas aux moins de 6 ans. (Cf. la FAQ des services de quarantaine en anglais, question 11).

Pour plus de détails sur la procédure concernant les tests de dépistage au Japon

Questionnaire WEB

Ce questionnaire demande de saisir les informations sur

  1. La personne (ou les, s’il y a des enfants) qui entre(nt) au Japon.
  2. L’adresse pendant le séjour au Japon
  3. Les régions / pays visités récemment qui enregistrement des épidémies de COVID
  4. Son état de santé (fièvre, toux, etc.)
  5. Des informations de suivi.

Saisir ce questionnaire au moins 6 heures avant le vol de départ (ou au moins 24 heures avant l’arrivée quand on vient en bateau).

Quand on voyage avec des enfants qui ne pourraient faire ces démarches, saisir leurs informations dans le même questionnaire.

Documents pour l’immigration

Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.

Passeport

Un document par personne.

Titre de transport

Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.

Visa

Le visa s’obtient auprès d’une représentation diplomatique (ambassade, consulat, etc.) du Japon dans un pays étranger.

Pour en savoir plus sur la façon d’obtenir un visa, consulter la page de la représentation diplomatique du pays de résidence.

Carte de résident (Zairyû card)

Cette carte atteste que l’on a le droit de vivre au Japon.

Elle est délivrée lorsqu’on s’installe au Japon. Les touristes et autres visas courts n’en reçoivent pas.

Re-entry permit gratuit (pour les voyages hors du Japon de moins d’un an)

Il s’agit d’un document qui autorise les résidents à revenir au Japon. Le re-entry permit indique que l’on prévoit de revenir au Japon dans moins d’un an.

Ce document est à remplir à l’aéroport ou au port AVANT LE DÉPART DU JAPON.

Sans ce document, l’immigration considère que l’on abandonne son droit de séjour au Japon. Dans ce cas, si l’on souhaite revenir, il faut demander un visa dans une représentation diplomatique à l’étranger.

Re-entry permit payant (pour les voyages hors du Japon de plus d’un an)

Il faut obtenir ce document (payant) dans un bureau de l’immigration AU JAPON, AVANT de se rendre à l’étranger.

Il s’agit d’un document qui autorise les résidents à revenir au Japon. Le re-entry permit indique que l’on prévoit de revenir au Japon dans plus d’un an. Sans lui, l’immigration considère que l’on abandonne son droit de séjour au Japon. Dans ce cas, si l’on souhaite revenir, il faut demander un visa dans une représentation diplomatique à l’étranger.

Carte de débarquement (disembarkation card)

La carte de débarquement correspond en principe à un formulaire de demande d’entrée au Japon, qui indique quand on arrive et lorsqu’on repart. Quand on fait la saisie sur Visit Japan Web, la saisie remplace le papier, et il faut donc saisir ces informations pour avoir le droit d’entrer au Japon. En plus des coordonnées au Japon, saisir :

  • Nom du pays de résidence principale
  • Nom de la ville de résidence principale.
  • But du voyage
  • Numéro du vol qui arrive au Japon (si l’on a un vol avec escale, le dernier vol)
  • Rurée prévue de séjour au Japon (en mois)
  • Durée prévue de séjour au Japon (en jours)
  • Répondre aux questions concernant des déportations du Japon, le casier judiciaire et la possession d’objets interdits au Japon
Autres informations
  • Coordonnées, etc.
Documents pour la douane

Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.

Note : Plusieurs personnes ont contacté Infos Locales au Japon parce que la douane lui avait demandé de ressaisir le bordereau de douane, malgré leur saisie des documents bien remplis dans Visit Japan Web. Infos Locales au Japon a donc contacté les services de douane qui ont expliqué les deux raisons principales pour cette demande :

  • Quand les procédures de douane peuvent aller plus vite avec un document au format papier. (NdT : On peut imaginer plusieurs situations, y compris des problèmes techniques).
  • Certains vols, notamment en provenance d’Europe, peuvent nécessiter de faire aussi une déclaration au format papier.

Il est bon de le savoir, pour ne pas s’inquiéter outre mesure. Comme cela ne concerne pas tous les vols, Visit Japan Web reste un outil utile pour préparer sa déclaration de douane.

Les pages de renseignements sur la douane au Japon se trouve ici.

Passeport

Un document par personne.

Titre de transport

Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.

Déclaration de douane

Cette déclaration sert à informer le gouvernement japonais que l’on a des bagages non accompagnés ou arrive avec des objets dont l’importation au Japon est réglementée. Cet écran demande de saisir :

  • Le numéro de passeport,
  • Le nom
  • La date d’arrivée
  • Les informations sur le vol
  • Ses coordonnées et le nombre de personnes voyageant avec soi.
Autres informations

Les informations suivantes peuvent être saisies dans l’application Visit Japan Web. Elles remplacent le questionnaire papier donné dans l’avion. Sans ces informations dans l’application, il faut remplir le formulaire papier.

  • Nom pour le voyage : peut être ce que l’on veut, ou laisser l’interface décider, sans rien saisir.
  • Date d’arrivée au Japon
  • Nom de la compagnie d’aviation
  • Numéro de vol
  • Adresse au Japon
  • Nom et informations des personnes qui passeront avec ce même questionnaire (enfants trop jeunes pour faire la démarche seuls, en principe)
  • Date du départ du Japon

Sur les applis facilitant l’entrée au Japon

Que ce soit pour FastTrack ou pour Visit Japan Web, la procédure est la même :

  • Créer un compte et enregistrer son plan de voyage international,
  • Saisir les informations nécessaires AVANT d’arriver au Japon. La plupart des informations peuvent être saisies bien à l’avance.
    • Le questionnaire Web doit être saisi au moins 6 heures avant le départ du vol pour le Japon et 24 heures avant l’arrivée quand il s’agit d’un transport maritime.
    • Infos Locales au Japon recommande de saisir toutes les autres informations à l’avance, notamment les certificats, pour ne pas avoir de mauvaises surprises.

Les explications sur l’utilisation de Visit Japan Web se trouvent ici : Outil de saisie pour simplifier l’entrée au Japon (Visit Japan Web).

Pour en savoir plus sur FastTrack : To Anyone Entering/Returning to Japan (mhlw.go.jp)

Quels documents selon le type de visa (autorisation de séjour) ?

L’utilisation du système Visit Japan Web n’est pas obligatoire. Elle est recommandée pour faciliter les démarches et le temps passé à l’aéroport au Japon.

Les données et informations que l’on ne peut pas saisir devront être présentées à l’officier de quarantaine ou de l’immigration à l’arrivée, ce qui rallonge la durée des procédures.

Ces informations sont proposées à titre informatif.

Pour une description détaillée du document, cliquer sur son nom ou sur la croix qui se trouve à sa gauche.
Documents et informations à saisir dans Visit Japan Web

Autres articles utiles

Infos Locales au Japon traduit du japonais au français les articles sur l’immigration. Elles sont fournies à titre indicatif.

  • Les articles sur les mesures aux frontières et les règles concernant les visas se trouvent maintenant dans le coin « Immigration & Frontières » d’Infos Locales au Japon.

Se renseigner

※ Pour plus d’informations sur le niveau de danger lié aux maladies infectieuses, veuillez vous référer à la page d’accueil du ministère des Affaires étrangères sur la sécurité à l’étranger (https://www.anzen.mofa.go.jp)

※ Veuillez vérifier ici la liste des pays soumis à une restriction de visa. Elle se trouve sur la page du ministère des Affaires étrangères. (https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page4_005130.html)

Centres d’information

○ Centres de consultation sur le nouveau coronavirus du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (renforcement de la quarantaine) 厚生労働省新型コロナウイルス感染症相談窓口 (検疫の強化)
Depuis le Japon : 0120-565-653
Depuis l’étranger : +81-3-3595-2176 (répond en japonais, en anglais, en chinois et en coréen).

○ Bureau de l’administration de l’immigration et de la résidence 出入国在留管理庁 (Refus d’entrée au Japon, Rentrée au Japon)
Tél : (Standard) 03-3580-4111 (Extensions 内線 4446 et 4447)

○ Centre d’information du ministère des Affaires étrangères sur les procédures de visa – 外国人在留支援センター内外務省ビザ・インフォメーション
Tél : 0570-011000 (Au menu, taper 「1」pour le japonais, puis 「5」) Une partie des téléphones IP ne se connectent que par le 03-5363-3013.

○ Page d’accueil de la sécurité nationale à l’étranger 海外安全ホームページ
  https://www.anzen.mofa.go.jp/  (version PC et version pour smart phone)
  http://www.anzen.mofa.go.jp/m/mbtop.html (version pour téléphone mobile)

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