Pour tous ceux qui nous lisent
Comme toujours, Infos Locales au Japon et Infos Kyushu mettent ces documents à titre d’information. Nous pouvons avoir mal compris ou traduit l'information, ou celle-ci peut avoir évolué depuis l'écriture de cet article. Nous mettons également à jour nos articles si la situation le demande, mais cela peut parfois prendre du temps. Cette page encourage donc chacun à vérifier les informations à la source, et de se tenir régulièrement informés par NHK Japon ou NHK World.
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Documents nécessaires pour entrer au Japon (Synthèse)
Depuis le 1ᵉʳ novembre 2022, les procédures et les documents à saisir pour entrer au Japon changent. Parce que cela peut porter à confusion, Infos Locales au Japon propose un point rapide.
À l’heure actuelle, on distingue les démarches de quarantaine (FastTrack) et celles qui sont pertinentes à l’immigration et la douane (Visit Japan Web). En saisissant les informations à l’avance ces informations dans l’application appropriée, on peut gagner du temps à l’aéroport d’arrivée au Japon. Cette saisie n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée.
Note1 : L’application MySOS n’est plus opérationnelle depuis le 14 novembre 2022.
Note2 : Lorsqu’on utilise Visit Japan Web, on obtient un code QR pour chaque catégorie :
- l’immigration,
- la quarantaine,
- la douane.
Ces codes QR doivent être téléchargés sur le téléphone ou imprimés pour que les services concernés puissent les voir. À l’arrivée au Japon, il n’est pas nécessaire de se connecter à une application. Il faut juste montrer les codes QR. Par conséquent, si l’on en a une copie numérique (photo), cela devrait suffire.
Note3 : Depuis le 30 décembre, l’arrivée au Japon depuis la Chine fait l’objet de restrictions. Les informations à connaître se trouvent ici :
- Révision des mesures aux frontières pour les voyageurs avec un historique de séjour en Chine
- Addendum : Révision des mesures aux frontières pour les voyageurs avec un historique de séjour à Hong Kong et Macao
- 2023-01-04 Révision des mesures aux frontières (2) (après un séjour en Chine)
- 2023-01-09 Révision des mesures aux frontières (3) (avions arrivant de Macao)
- 2023-02-27 Révision des mesures aux frontières (4) (après un séjour en Chine)
Cet article est une synthèse.
Sources principales :
- La page du ministère japonais des Affaires étrangères.
- Visit Japan Web｜デジタル庁 (digital.go.jp)
- FastTrack (à saisir depuis Visit Japan Web)
- Les pages des Ambassades du Japon, et du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.
- Les services de douane et de quarantaine de Narita.
Documents nécessaires pour entrer au Japon
Amis lecteurs, pardonnez ce petit avertissement écrit en pensant à votre sécurité.
Comme c’est le cas pour tous les articles publiés sur cette page, Infos Locales au Japon a pour but de faciliter la compréhension des mesures, mais ne peut pas vous garantir que sa traduction est sans erreurs. Ces traductions sont fournies sans garantie de résultats. Les textes et les dates changent en permanence, surtout en ce moment. Cela signifie qu’il faut aller vérifier l’information à la source. Les liens sont mis dans le texte ci-dessous ou en début de l’article. Dans le cas présent, il s’agit des
– services de l’immigration japonaise et du ministère de la Justice.
– Organisme national du Tourisme.
Pour les articles qui touchent à l’immigration, Infos Locales au Japon s’excuse d’insister. Il faut absolument contacter les bureaux de l’immigration et/ou l’Ambassade du Japon dans le pays dans lequel vous vous trouvez, ou un spécialiste de ces questions pour vérifier votre statut et que les conditions s’appliquent dans votre cas.
Pour entrer au Japon, les documents suivants sont requis. Le seul document à remplir le plus rapidement possible avant de partir pour le Japon est le questionnaire.
(Cliquer sur la barre de couleur pour voir les explications)
Documents utilisés pour toutes les démarches en ligne
Les documents et informations ci-dessous sont nécessaires afin d’installer et d’utiliser Visit Japan Web.
Adresse de courriel (E-mail), quand on fait la démarche en ligne
Pour commencer à saisir les informations, il faut une adresse de courriel.
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Autres informations nécessaires
- A-t-on un reentry permit ou une carte de débarquement,
- Liste et informations des membres de la famille qui voyagent ensemble,
- Dates d’entrée,
- Dates de retour (pour les non-résidents),
- Informations sur le vol,
- Coordonnées du lieu de séjour.
Documents pour la quarantaine et FastTrack
Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.
Sources : Les explications de cette partie utilisent les informations officielles (ou leur traduction), publiées sur les pages de référence ci-dessous. Ce document étant une synthèse, si vous souhaitez vérifier les informations, ces liens devraient aider.
- Japonais : 水際対策｜厚生労働省｜日本政府 (mhlw.go.jp)
- Anglais : Border Measures｜Ministry of Health, Labour and Welfare｜Government of Japan｜厚生労働省 (mhlw.go.jp)
- Français à titre indicatif : Mesures de quarantaine à l’entrée au Japon – Infos Locales au Japon
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Certificat(s) de vaccination COVID
Le gouvernement japonais a juste besoin de vérifier que le schéma vaccinal est complet. Le certificat doit donc prouver que l’on est vacciné trois fois. La date de troisième inoculation n’a pas d’importance.
Une infection ne compte pas comme vaccination.
Les enfants de moins de 18 ans, accompagnés par un parent / tuteur n’ont pas besoin de montrer de certificat. Si l’adulte qui les accompagne est vacciné trois fois, ils n’ont pas besoin de présenter un certificat de vaccination.
Les enfants non accompagnés sont traités comme les adultes et doivent présenter, en principe, un certificat de vaccination complet ou un test PCR. En général, il faut donc présenter un test PCR, puisqu’ils ne sont pas encore vaccinés trois fois. (Cf. la FAQ des services de quarantaine en anglais Q3-2).
Le gouvernement japonais accepte les certificats électroniques des applications gouvernementales, telles que TousAntiCOVID. Les certificats électroniques et papier doivent être écrits en anglais ou en japonais et contenir toutes les informations obligatoires pour leur validité au Japon. (Voir : Certificats de vaccination valides au moment de l’arrivée au Japon. (en japonais, en anglais)
Test PCR effectué dans les 72 heures qui précèdent le départ pour le Japon
Le test PCR n’est nécessaire que si l’on n’est pas ou si l’on est insuffisamment vacciné.
Les enfants sont en principe tenus d’obtenir un certificat. Toutefois, parce que de nombreux pays ne testent pas les enfants à l’âge préscolaire, les enfants (généralement de moins de 6 ans) sont dispensés de test PCR. (Cf. la FAQ des services de quarantaine en anglais, question 11).
Pour plus de détails sur la procédure concernant les tests de dépistage au Japon
- Japonais : 検査証明書の提出について｜水際対策｜厚生労働省 (mhlw.go.jp)
- Anglais : COVID-19 Negative Test Result Certificate before departure｜Border Measures｜Ministry of Health, Labour and Welfare｜Government of Japan (mhlw.go.jp)
- Français (à titre indicatif) : Certificats de dépistage avant de partir pour le Japon – Infos Locales au Japon
Questionnaire WEB
Ce questionnaire demande de saisir les informations sur
- La personne (ou les, s’il y a des enfants) qui entre(nt) au Japon.
- L’adresse pendant le séjour au Japon
- Les régions / pays visités récemment qui enregistrement des épidémies de COVID
- Son état de santé (fièvre, toux, etc.)
- Des informations de suivi.
Saisir ce questionnaire au moins 6 heures avant le vol de départ (ou au moins 24 heures avant l’arrivée quand on vient en bateau).
Quand on voyage avec des enfants qui ne pourraient faire ces démarches, saisir leurs informations dans le même questionnaire.
Documents pour l’immigration
Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Visa
Le visa s’obtient auprès d’une représentation diplomatique (ambassade, consulat, etc.) du Japon dans un pays étranger.
Pour en savoir plus sur la façon d’obtenir un visa, consulter la page de la représentation diplomatique du pays de résidence.
Carte de résident (Zairyû card)
Cette carte atteste que l’on a le droit de vivre au Japon.
Elle est délivrée lorsqu’on s’installe au Japon. Les touristes et autres visas courts n’en reçoivent pas.
Re-entry permit gratuit (pour les voyages hors du Japon de moins d’un an)
Il s’agit d’un document qui autorise les résidents à revenir au Japon. Le re-entry permit indique que l’on prévoit de revenir au Japon dans moins d’un an.
Ce document est à remplir à l’aéroport ou au port AVANT LE DÉPART DU JAPON.
Sans ce document, l’immigration considère que l’on abandonne son droit de séjour au Japon. Dans ce cas, si l’on souhaite revenir, il faut demander un visa dans une représentation diplomatique à l’étranger.
Re-entry permit payant (pour les voyages hors du Japon de plus d’un an)
Il faut obtenir ce document (payant) dans un bureau de l’immigration AU JAPON, AVANT de se rendre à l’étranger.
Il s’agit d’un document qui autorise les résidents à revenir au Japon. Le re-entry permit indique que l’on prévoit de revenir au Japon dans plus d’un an. Sans lui, l’immigration considère que l’on abandonne son droit de séjour au Japon. Dans ce cas, si l’on souhaite revenir, il faut demander un visa dans une représentation diplomatique à l’étranger.
Carte de débarquement (disembarkation card)
La carte de débarquement correspond en principe à un formulaire de demande d’entrée au Japon, qui indique quand on arrive et lorsqu’on repart. Quand on fait la saisie sur Visit Japan Web, la saisie remplace le papier, et il faut donc saisir ces informations pour avoir le droit d’entrer au Japon. En plus des coordonnées au Japon, saisir :
- Nom du pays de résidence principale
- Nom de la ville de résidence principale.
- But du voyage
- Numéro du vol qui arrive au Japon (si l’on a un vol avec escale, le dernier vol)
- Rurée prévue de séjour au Japon (en mois)
- Durée prévue de séjour au Japon (en jours)
- Répondre aux questions concernant des déportations du Japon, le casier judiciaire et la possession d’objets interdits au Japon
Autres informations
- Coordonnées, etc.
Documents pour la douane
Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.
Note : Plusieurs personnes ont contacté Infos Locales au Japon parce que la douane lui avait demandé de ressaisir le bordereau de douane, malgré leur saisie des documents bien remplis dans Visit Japan Web. Infos Locales au Japon a donc contacté les services de douane qui ont expliqué les deux raisons principales pour cette demande :
- Quand les procédures de douane peuvent aller plus vite avec un document au format papier. (NdT : On peut imaginer plusieurs situations, y compris des problèmes techniques).
- Certains vols, notamment en provenance d’Europe, peuvent nécessiter de faire aussi une déclaration au format papier.
Il est bon de le savoir, pour ne pas s’inquiéter outre mesure. Comme cela ne concerne pas tous les vols, Visit Japan Web reste un outil utile pour préparer sa déclaration de douane.
Sources : Les explications de cette partie utilisent les informations officielles (ou leur traduction), publiées sur les pages de référence ci-dessous. Ce document étant une synthèse, si vous souhaitez vérifier les informations, ce lien devrait aider.
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Déclaration de douane
Cette déclaration sert à informer le gouvernement japonais que l’on a des bagages non accompagnés ou arrive avec des objets dont l’importation au Japon est réglementée. Cet écran demande de saisir :
- Le numéro de passeport,
- Le nom
- La date d’arrivée
- Les informations sur le vol
- Ses coordonnées et le nombre de personnes voyageant avec soi.
Autres informations
Les informations suivantes peuvent être saisies dans l’application Visit Japan Web. Elles remplacent le questionnaire papier donné dans l’avion. Sans ces informations dans l’application, il faut remplir le formulaire papier.
- Nom pour le voyage : peut être ce que l’on veut, ou laisser l’interface décider, sans rien saisir.
- Date d’arrivée au Japon
- Nom de la compagnie d’aviation
- Numéro de vol
- Adresse au Japon
- Nom et informations des personnes qui passeront avec ce même questionnaire (enfants trop jeunes pour faire la démarche seuls, en principe)
- Date du départ du Japon
Sur les applis facilitant l’entrée au Japon
Que ce soit pour FastTrack ou pour Visit Japan Web, la procédure est la même :
- Créer un compte et enregistrer son plan de voyage international,
- Saisir les informations nécessaires AVANT d’arriver au Japon. La plupart des informations peuvent être saisies bien à l’avance.
- Le questionnaire Web doit être saisi au moins 6 heures avant le départ du vol pour le Japon et 24 heures avant l’arrivée quand il s’agit d’un transport maritime.
- Infos Locales au Japon recommande de saisir toutes les autres informations à l’avance, notamment les certificats, pour ne pas avoir de mauvaises surprises.
Les explications sur l’utilisation de Visit Japan Web se trouvent ici : Outil de saisie pour simplifier l’entrée au Japon (Visit Japan Web).
Pour en savoir plus sur FastTrack : To Anyone Entering/Returning to Japan (mhlw.go.jp)
Quels documents selon le type de visa (autorisation de séjour) ?
L’utilisation du système Visit Japan Web n’est pas obligatoire. Elle est recommandée pour faciliter les démarches et le temps passé à l’aéroport au Japon.
Les données et informations que l’on ne peut pas saisir devront être présentées à l’officier de quarantaine ou de l’immigration à l’arrivée, ce qui rallonge la durée des procédures.
Ces informations sont proposées à titre informatif.
Autres articles utiles
Infos Locales au Japon traduit du japonais au français les articles sur l’immigration. Elles sont fournies à titre indicatif.
- Les articles sur les mesures aux frontières et les règles concernant les visas se trouvent maintenant dans le coin « Immigration & Frontières » d’Infos Locales au Japon.
- Pour les informations sur les démarches pour des certificats de vaccination en France et au Japon, vérifier le « Coin vaccinations » d’Infos Locales au Japon.
- La référence pour les démarches lorsqu’on souhaite aller en France, c’est avant tout la page de l’Ambassade de France. Infos Locales au Japon peut aider à chercher les informations, mais cette page reste la référence.
- Les quatre conseillers des Français de l’étranger et Infos Locales au Japon répondent ensemble aux questions pratiques (non médicales) sur la vaccination et l’immigration.
Se renseigner
※ Pour plus d’informations sur le niveau de danger lié aux maladies infectieuses, veuillez vous référer à la page d’accueil du ministère des Affaires étrangères sur la sécurité à l’étranger (https://www.anzen.mofa.go.jp)
※ Veuillez vérifier ici la liste des pays soumis à une restriction de visa. Elle se trouve sur la page du ministère des Affaires étrangères. (https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page4_005130.html)
Centres d’information
○ Centres de consultation sur le nouveau coronavirus du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (renforcement de la quarantaine) 厚生労働省新型コロナウイルス感染症相談窓口 （検疫の強化）
Depuis le Japon : 0120-565-653
Depuis l’étranger : +81-3-3595-2176 (répond en japonais, en anglais, en chinois et en coréen).
○ Bureau de l’administration de l’immigration et de la résidence 出入国在留管理庁 (Refus d’entrée au Japon, Rentrée au Japon)
Tél : (Standard) 03-3580-4111 (Extensions 内線 4446 et 4447)
○ Centre d’information du ministère des Affaires étrangères sur les procédures de visa – 外国人在留支援センター内外務省ビザ・インフォメーション
Tél : 0570-011000 (Au menu, taper 「1」pour le japonais, puis 「5」) Une partie des téléphones IP ne se connectent que par le 03-5363-3013.
○ Page d’accueil de la sécurité nationale à l’étranger 海外安全ホームページ
https://www.anzen.mofa.go.jp/ (version PC et version pour smart phone)
http://www.anzen.mofa.go.jp/m/mbtop.html （version pour téléphone mobile）