NOTE : Lorsqu’on souhaite utiliser le formulaire numérisé d’entrée au Japon, il faut désormais utiliser ce Visit Japan Web pour saisir ses informations de vaccination et de test PCR.

Le gouvernement japonais a lancé une nouvelle application pour faciliter les démarches à l’entrée au Japon. Le lancement date du mois de décembre 2021 et l’appli remplacera définitivement MySOS pour tous à partir du 14 novembre 2022. On peut l’utiliser quels que soient la nationalité, le visa et la raison/durée de séjour.

Son nom est Visit Japan Web.

L’utilisation de l’outil n’est pas obligatoire, mais permet de terminer plus rapidement les démarches d’immigration, douane et quarantaine à l’arrivée au Japon.

Pour l’utiliser, il est nécessaire d’avoir

• un smartphone (iPhone avec Safari ou Android avec Google Chrome)
• ou un PC avec Google Chrome ou Microsoft Edge.

Au mois d’octobre 2022, l’application est disponible dans les langues suivantes :

• Japonais,
• anglais,
• chinois,
• coréen.

La nouvelle version de l’outil est lancée depuis le 1ᵉʳ novembre 2022, et son utilisation deviendra uniforme à tout le Japon à compter du 14 novembre 2022. Elle remplace ainsi l’application FastTrack de MySOS.

Visit Japan Web permet de télécharger son certificat de test PCR, le numéro de sa carte de débarquement (quand on ne réside pas au Japon), les informations de son visa et les informations concernant la douane. Elle est reliée aux réponses du questionnaire de la quarantaine.

Pour se connecter la première fois et voir l’écran ci-dessus

On arrive sur un écran de saisie du mot de passe. Choisir l’option « Sign up for a new account ». Accepter les conditions d’utilisation après les avoir lues. Saisir son adresse de courriel deux fois.

On reçoit ensuite un courriel à cette adresse, avec un mot de passe. Le saisir dans l’écran suivant et changer son mot de passe.

Une fois cette opération terminée, il est temps de rentrer les informations concernant son voyage, son certificat de test PCR, ou de choisir de présenter un certificat papier.

Concernant la saisie des informations

Pour la saisie de ce document, il convient de s’équiper de son passeport et du certificat de test PCR ou de son certificat de vaccination. Lorsqu’on arrive avec un nouveau visa, il faut aussi sa carte de débarquement.

Détails personnels

Enregistrer ses détails personnels dans l’application. Une fois fait, l’écran affiche de nouveaux boutons.

Les ressortissants japonais et les résidents n’ont pas besoin de tout saisir.

Enregistrer la date d’entrée / de retour prévue

Quand on enregistre la date d’entrée et de retour prévue(s), on peut lire ces informations dans un nouvel encadré.

Enregistrer les informations nécessaires pour entrer ou revenir au Japon

Les informations nécessaires pour entrer au Japon concernent :

1. La quarantaine (ce que l’on saisit dans FastTrack, jusqu’au 14 novembre 2022 à 0:00. Après cela, on saisira tout dans l’application directement.).
2. L’immigration (carte de débarquement). Cette carte n’est pas nécessaire quand on est ressortissant japonais ou résident étranger vivant au Japon et ayant un « re-entry permit ».
3. La déclaration de douane (des effets personnels et des bagages non accompagnés).

Informations à saisir

Il s’agit actuellement d’une période de transition. Les informations demandées sont en générale les mêmes, mais nous devons attendre le 1er novembre pour en savoir plus.

Test PCR

Le certificat de test PCR peut être soumis sous forme numérisée ou papier. Quand on choisit la forme numérisée, il faut télécharger un fichier PDF. Il sera donc nécessaire de créer un fichier à partir du certificat que l’on a sur son téléphone intelligent ou prendre une photo et en faire un fichier PDF. Une fois fait, on arrive à l’écran suivant.

Les informations nécessaires à la saisie sont :

• Le nom et le prénom
• La date de naissance au format année/mois/jour,
• Le numéro de passeport (en majuscules), à saisir 2 fois,
• La date d’arrivée prévue, y compris le numéro de vol (format ZZ1234),
• La ville dans laquelle on arrive,
• L’adresse du lieu de séjour (code postal, préfecture, ville puis le reste de l’adresse)
• L’endroit dans lequel on prévoit de séjourner (nom de l’hôtel, etc.),
• Le numéro de téléphone auquel on peut être joint au Japon,

Une fois ces informations saisies, on peut passer aux autres informations.

Questionnaire d’entrée au Japon

On peut saisir le questionnaire d’entrée au Japon à partir de cette page. Dans ce cas, on arrive directement sur le document décrit dans cet article : À propos du questionnaire d’entrée au Japon.

Informations concernant la carte de débarquement

Les informations qui des personnes qui arrivent pour la première fois au Japon (avec de nouveaux visas) ont besoin de saisir de nouvelles informations. Cela comprend le nom de pays, le but du voyage, la durée de séjour, etc.

Démarches de douane

Ce site permet aussi de faire la démarche de douane. Pour cela, il faut entrer

• le type d’emploi,
• les informations de départ et d’arrivée au Japon,
• Si l’on est accompagné par sa famille.

Une fois cette partie saisie, il convient de lire les explications et répondre sur les différents

• produits interdits à l’entrée au Japon,
• ceux qui sont réglementés,
• les restrictions financières,
• la détaxe,
• les échantillons et produits que l’on importe pour la vente,
• les bagages qui ont été confiés par des personnes tierces (ce qui n’est vraiment pas recommandé),
• le montant d’argent en espèces et en or que l’on emmène avec soi,
• les bagages accompagnés (別送品).

Il convient aussi d’informer la douane de la quantité d’alcool, de tabac, de parfum que l’on amène. L’écran de saisie permet aussi d’entrer les autres produits à déclarer.

Au moment du passage à la douane

Au moment du passage à la douane, il sera demandé de montrer le Code QR associé à ce qui a été saisi.

Sources :

• Explication du gouvernement japonais : Visit Japan Webサービス ｜デジタル庁 (digital.go.jp)

• Explications : en japonais.
• Questions et réponses :
  • Visit Japan Web : Visit Japan Webサービスの利用について
  • Quarantaine : 検疫について：厚生労働省ホームページ
  • Procédures d’immigration : 入国審査について：出入国在留管理庁ホームページ
  • Déclarations des taxes : 税関申告について：税関ホームページ
  • Quarantaine animale : 動物検疫について：動物検疫所ホームページ
  • Quarantaine végétale : 植物防疫について：植物検疫所ホームページ

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