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Tokyo – Liste des sociétés conformes aux directives COVID-19

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感染防止徹底宣言ステッカー Tokyo publie sur son site la liste des établissements commerciaux qui affichent la conformité aux directives pour la prévention de la COVID-19. La condition est,

  1. de s’enregistrer comme suivant les directives de la profession définies par le gouvernement central ET Tokyo,
  2. d‘accepter, pendant l’enregistrement, que l’on figure sur la liste « open data » des commerçants qui se conforment aux directives et cherchent à prévenir la propagation du virus.
  3. de suivre la check list des contrôles (feuilles de contrôles),
  4. d’afficher à l’entrée l’autocollant confirmant la conformité aux directives.

Cet article présente la démarche pour obtenir l’autocollant de déclaration de lutte stricte contre les virus et enregistrer son établissement pour qu’il figure sur la liste officielle de Tokyo.

Enregistrer une société pour obtenir l’autocollant de conformité aux directives de Tokyo

Directives de prévention du Virus à Tokyo

▶ Il existe des lignes directrices pour empêcher la propagation du nouveau coronavirus, tout en reprenant une activité socio-économique.

▶ La préfecture et l’État font connaitre aux entreprises le contenu des consignes, et demande de les appliquer.

Liste de contrôle pour la prévention de la propagation des virus

▶ Pour que cela soit facile à appliquer, il existe une check list (liste de contrôle) des moyens de prévention que les entreprises ont besoin d’appliquer.

▶ Il y a une check liste commune à toutes les industries et 27 check listes par industrie.

Enregistrement pour obtenir un autocollant

▶ Remplir le formulaire spécifique en ligne et obtenir l’autocollant 感染防止徹底宣言ステッカー qui certifie la conformité.

▶ S’il n’y a pas de PC ou d’imprimante pour l’imprimer, Tokyo peut envoyer l’autocollant par la poste.

Impression et affichage de l’autocollant

▶ Lorsqu’on affiche cet autocollant dans son établissement, on indique aux visiteurs etc. que l’établissement a pris les mesures de prévention.

▶ Cela rassure les usagers de l’établissement.

Ce que doivent faire les entrepreneurs

Vérifier le contenu des directives de Tokyo, et de la profession.

Une fois le contenu vérifié, il faut mettre en place toutes les mesures.

Vérifier que les mesures sont bien appliquées.

Saisir le formulaire en ligne

Autocollant Tokyo
Autocollant Tokyo

(source : 事業者向け東京都感染拡大防止ガイドラインの取組の流れ.

La préfecture de Tokyo n’est pas seule à présenter des directives. L’État et les municipalités ont également leurs propres directives. Un même établissement peut vouloir, et peut, s’inscrire à plusieurs programmes de conformité.

Faire les démarches

  1. Vérifier la liste des directives par région en vérifiant la page 東京都感染拡大防止チェックシート.
  2. S’il y a encore des mesures que l’on n’a pas appliqué, les mettre en place.
  3. Une fois que toutes les mesures sont en place, remplir le formulaire en ligne pour obtenir son autocollant 感染防止徹底宣言ステッカ :
    1. Formulaire : 感染防止徹底宣言ステッカー
    2. Règlement : 感染防止徹底宣言ステッカー 利用規約
  4. Imprimer l’autocollant à l’entrée ou dans l’établissement (cf plus bas s’il n’y a pas d’imprimante).

Quand on n’a pas d’imprimante

(Source : プリンターがご自宅にない方へ)

Depuis un PC
  1. Si l’établissement etc. n’a pas d’imprimante, choisir l’option « sauvegarde » 保存 dans le menu d’enregistrement de l’autocollant. Cette option permet de créer un fichier PDF.
  2. Se connecter au service « Network Print » ネットワークプリントサービス (menu en anglais).
  3. Choisir le document PDF enregistré, pour le mettre en ligne. Une fois l’enregistrement fait, on reçoit un numéro d’utilisateur.
  4. Amener ce numéro dans un combini, et imprimer l’autocollant.

On peut aussi amener le PDF sur une fiche USB ou un CD/DVD, un SF etc. pour l’imprimer en combini.

Depuis un smartphone
  1. Si l’établissement etc. n’a pas d’imprimante, choisir l’option « sauvegarde » 保存 dans le menu d’enregistrement de l’autocollant. Cette option permet de créer un fichier PDF.
  2. Installer l’application « Network Print » ネットワークプリントサービス (menu en anglais) de l’Apple Store ou depuis Google Play.
  3. Ouvrir l’application et suivre les instruction pour ouvrir le PDF. Une fois le PDF enregistré, on reçoit un numéro d’utilisateur.
  4. Amener ce numéro dans un combini, et imprimer l’autocollant.

Faire savoir que l’établissement a fait ces démarches et est conforme aux directives

Les établissements peuvent faire savoir qu’ils ont choisi de se conformer aux directives en s’enregistrant sur la page de la préfecture de Tokyo. Les utilisateurs peuvent identifier l’étabissement en regardant la carte des établissements en conformité, depuis un PC ou depuis un smartphone.

Inscrire un établissement sur le fichier des Open Data

Les informations Open Data permettent de rendre public l’adhésion d’un établissement aux consignes de prévention. Ces données sont, selon Tokyo, utilisées que pour afficher la conformité de l’établissement.

Un fichier de tous les établissements inscrits est mis à disposition des personnes intéressées. Ci-dessous la version du 25 septembre 2020.

オープンデータの入手はこちら 更新日:2020年9月25日 (CSV 7.4MB)

Les établissements qui peuvent apparaître sur ces cartes doivent

  • se trouver à Tokyo, ou tenir des événements dans la capitale.
  • avoir affiché leur autocollant.

Tokyo fait des contrôles pour vérifier que les établissements sont bien en règle.

Si les établissements ne sont pas conformes, Tokyo efface la ligne concernée.

S’inscrire après avoir enregistré son établissement

Les personnes qui souhaitent figurer sur cette liste après avoir refusé de le faire peuvent cliquer le lien ci-dessous pour inscrire leur établissement.

登録店舗マップ掲載オープンデータ 掲載希望入力フォームはこちら

Le numéro d’autocollant 整理番号 se trouve sur la deuxième page du PDF généré au moment de son inscription au système. Les personnes qui n’arrivent pas à le trouver peuvent contacter le 03-5388-0567 pour de l’aide.

Se renseigner

東京都ステッカー申請・感染拡大防止協力金相談センター
Tél : 03-5388-0567
De 9:00 à 19:00 tous les jours.

Source : 感染防止徹底宣言ステッカー


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